Cómo las etiquetas RFID sobre metal mantienen su inventario bajo control

¿Su empresa o institución tiene numerosos activos, como computadoras portátiles, servidores, bastidores de equipos, computadoras de mano, herramientas de alto valor y otro hardware? ¿Es difícil hacer un seguimiento de estos activos? ¿Dónde están? ¿Quién tiene qué activo? ¿Es necesario reparar o reemplazar un activo o una clase de activo? ¿Los activos desaparecen misteriosamente?

Las soluciones TSC Printronix Auto ID RFID pueden ahorrarle mucho tiempo y dinero en el seguimiento y mantenimiento de un inventario organizado de los activos de su empresa.

Por qué no se realiza el seguimiento manual de sus activos

Para las grandes empresas e instituciones, obtener respuestas claras a estas preguntas ha sido tradicionalmente difícil, lento, costoso y propenso a errores. A menudo, es posible que todo un equipo deba dedicar horas extra solo para recopilar todos estos datos. Esta es una práctica cara y, por lo general, no es muy popular entre los empleados. Incluso con proyectos de horas extra para localizar e identificar activos, muchos activos a menudo no se contabilizan debido a lo detallado y manual que es el proceso.

Otro problema que enfrentan las organizaciones cuando intentan rastrear activos con un sistema basado en códigos de barras es que los activos se contabilizarán al comienzo del proceso y luego se perderán más adelante. Aunque la mayoría de las organizaciones grandes cuentan con sistemas de códigos de barras para registrar o verificar activos inicialmente, cuando llega el momento de que los usuarios encuentren un activo para escanear el código de barras, se desconoce la ubicación del objeto.

Cómo los activos sin seguimiento ejercen presión sobre su organización

Una gran empresa, entidad gubernamental o distrito escolar típico puede tener miles de computadoras portátiles, proyectores, servidores, herramientas y otros activos de alto valor que necesitan ser monitoreados. Estos activos, ya sean estacionarios o portátiles, deben contabilizarse.

En estos entornos particulares, los presupuestos pueden ser limitados y estar fuertemente regulados. Por ejemplo, un distrito escolar típico puede tener hasta un 3% de disminución anual en el presupuesto. Tomar medidas preventivas para invertir en tecnología de etiquetado y seguimiento de activos le permitirá ahorrar tiempo y dinero a su organización, ya que el costo de perder un activo puede tener graves impactos negativos en sus procesos comerciales. Por ejemplo, una herramienta faltante puede detener completamente un proceso de ensamblaje y ser costoso en términos de tiempo de inactividad invertido en tratar de reubicar la herramienta o en costos de reemplazo por una herramienta perdida.

Cómo funciona el etiquetado RFID de activos altamente adaptable

Al etiquetar activos con etiquetas RFID, los usuarios pueden localizar y rastrear activos rápidamente con un grado de precisión significativamente mayor que el proceso de escaneo manual de códigos de barras. Sin mencionar que elimina la necesidad de turnos tardíos y una gran cantidad de mano de obra necesaria para rastrear y documentar cada herramienta y activo dentro de una instalación.

Una vez que los artículos están etiquetados, los lectores RFID en varias ubicaciones pueden identificar cada activo y vincular los datos a los principales sistemas de software de la empresa. La lectura de las etiquetas puede ser un proceso automatizado, que ocurre a intervalos predefinidos, o bajo demanda. Los lectores de RFID se pueden fijar en varias ubicaciones y puntos de estrangulamiento, lo que permite rastrear el movimiento de un activo. La opción bajo demanda para el seguimiento de activos mediante etiquetas RFID implica el uso de dispositivos portátiles para localizar e identificar activos individuales o el contenido dentro de una paleta completa de activos.

Las etiquetas utilizadas para estos procesos de seguimiento de activos también suelen tener información impresa en su etiqueta. Esto es intencional y los datos impresos sirven como un registro de respaldo para los procesos RFID. Esto es similar a cómo la parte legible por el usuario de una etiqueta de código de barras sirve como respaldo para las barras y espacios del código de barras.

Cómo las premiadas impresoras RFID de las series T6000e y T4000 satisfacen sus necesidades de seguimiento de activos

Las impresoras de la serie T6000e y T4000 RFID forman parte de nuestra línea empresarial Printronix Auto ID y las oficinas de servicios y otras grandes entidades las utilizan ampliamente para aplicaciones de seguimiento de activos. Las oficinas de servicio pueden preimprimir y precodificar las etiquetas en grandes volúmenes, enviar las etiquetas al usuario y luego el usuario realiza la asociación entre las etiquetas y los activos en el sitio. Alternativamente, la impresión, la codificación y la asociación se pueden realizar todas juntas directamente en el sitio por el usuario.

Los modelos T6000e y T4000 se diseñaron desde cero para funcionar con una amplia variedad de etiquetas RFID. Dado que los activos pueden variar en términos de tamaño, construcción y forma física, a menudo se necesitan diferentes tipos de etiquetas para diferentes clases de activos. Una etiqueta de metal podría ser la mejor solución para las computadoras portátiles, mientras que una etiqueta muy pequeña podría ser necesaria para un escáner de código de barras de mano. Tanto las impresoras RFID T6000e como T4000 brindan a los usuarios la capacidad de trabajar con una amplia gama de etiquetas diferentes. Desde una sola impresora sin cambios complejos hasta etiquetas gruesas sobre metal, etiquetas muy pequeñas, etiquetas plastificadas para artículos de transporte retornables (RTI), nuestras impresoras RFID pueden manejarlas todas.

"Con las impresoras RFID empresariales T6000e y T4000, los usuarios pueden intercambiar fácilmente tipos de medios muy diferentes para imprimir y codificar etiquetas utilizadas para el seguimiento de activos de acuerdo con las necesidades de su negocio", dijo Chris Brown, experto en materia de RFID para TSC Printronix Auto ID .

Las impresoras Printronix Auto ID habilitadas para RFID se han probado y validado con muchas etiquetas utilizadas en el seguimiento de activos, incluidas etiquetas en metal, etiquetas RTI, etiquetas de bandera y una variedad de otras construcciones de etiquetas.

Para obtener listados de etiquetas validadas para su uso con impresoras Printronix Auto ID habilitadas para RFID, consulte: Inlays probados y etiquetas no metálicas y etiquetas probadas en metal .

Las impresoras Printronix Auto ID habilitadas para RFID pueden manejar tanto la amplia variedad como el alto volumen de etiquetas necesarias para el seguimiento de activos. Ya sea que dirija una oficina de servicios y proporcione las etiquetas a sus clientes, o si desea imprimir y codificar las etiquetas internamente para su propio seguimiento e identificación de activos, nuestras impresoras RFID están a la altura de la tarea.

Para obtener más información sobre las impresoras y soluciones TSC Printronix Auto ID RFID, comuníquese con su representante de ventas local.