TTP-244 Plus simplifica el seguimiento y el seguimiento de documentos para el banco de la India
Fondo:
El seguimiento y procesamiento del gran volumen de documentos de préstamos de activos críticos se había convertido en un desafío importante para uno de los grandes bancos nacionalizados de la India. Gran parte del seguimiento se realizó manualmente, lo que redujo la eficiencia y provocó errores.
El banco había estado ingresando los números de archivo manualmente, lo que resultó en errores que debían sobrescribirse a mano y eran difíciles de leer.
Además, la sucursal principal tuvo que clasificar manualmente los paquetes de lienzo de las sucursales remotas, cada uno de los cuales contenía hasta 200 archivos, para identificar la sucursal y la fecha en que se recibieron los archivos, un proceso que consume mucho tiempo y es propenso a errores.
Toda la información de cada archivo tenía que introducirse manualmente antes de que el software del sistema pudiera generar un número de identificación de archivo. Luego, los archivos fueron empaquetados y almacenados en una bóveda.
Durante los inventarios cada seis meses, los empleados tenían que llevar una caja a la vez desde la bóveda a otra área para hacer un inventario manual de los registros de archivos. Cuando llegó el momento de devolver un archivo a su sucursal de origen, los empleados tuvieron que buscarlo manualmente, lo que desperdició un tiempo valioso.
Solución:
Para mejorar la eficiencia del seguimiento de documentos, el banco decidió instalar un sistema de gestión de documentos de propiedad vendido por uno de los socios de TSC en India. El banco aprobó un proyecto piloto que involucra la instalación inicial de 20 impresoras TSC TTP-244 Plus como parte de un despliegue total de más de 200 impresoras.
En lugar de ingresar datos manualmente, el banco ahora usa el TTP-244 Plus para generar una etiqueta de archivo de código de barras que contiene el nombre del cliente, el número de archivo, el nombre de la sucursal y los detalles de la ubicación, además de información que se encontraba anteriormente en las etiquetas de empaque y las listas adjuntas para archivar documentos. Los archivos, que se almacenan en cajas en un almacén de documentos, se pueden identificar fácilmente mediante códigos de barras de ubicación de bastidor de identificación de caja producidos por el TTP-244 Plus.
Beneficios:
- Seguimiento y rastreo de archivos simplificados
- Flujo de procesos rápido, sistemático y organizado
- Gestión mejorada del inventario de documentos
- Gestión de documentos segura y autenticada
- Menos posibilidades de errores humanos
Características de TTP-244 Plus:
La TTP-244 Plus es ideal para clientes que buscan una impresora de códigos de barras de alta calidad con bajos costos de propiedad. Con su tamaño pequeño y compacto y su diseño de motor dual, la TTP-244 Plus es perfecta para una amplia variedad de aplicaciones de impresión de etiquetas y etiquetas, desde etiquetas de envío hasta etiquetas y rótulos de identificación de productos de uso general y de cumplimiento.
La TTP-244 Plus tiene un precio competitivo, viene con una generosa garantía de dos años y se adapta a una cinta de 300 metros de largo, lo que mantiene los costos operativos diarios y de por vida más bajos que los de otras impresoras comparables.
El TTP-244 Plus puede manejar fácilmente tanto una cinta de 300 metros como un rollo de etiquetas de 8,4 pulgadas de diámetro exterior. Con
su rápida velocidad de impresión y la gran capacidad de memoria, la TTP-244 Plus supera fácilmente a la competencia.
MERCADO:
Bancario
SOLICITUD:
Seguimiento y rastreo de documentos
MODELO:
TTP-244 PLUS