Comment les étiquettes RFID sur métal gardent votre inventaire sous contrôle

Votre entreprise ou institution possède-t-elle de nombreux actifs tels que des ordinateurs portables, des serveurs, des racks d'équipement, des ordinateurs de poche, des outils de grande valeur et d'autres matériels? Est-il difficile de suivre ces actifs? Où sont-elles? Qui a quel atout? Un actif ou une classe d'actifs doit-il être entretenu ou remplacé? Les actifs disparaissent-ils mystérieusement?

Les solutions RFID d' identification automatique de TSC Printronix peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent dans le suivi et la tenue d'un inventaire organisé des actifs de votre entreprise.

Pourquoi le suivi manuel de vos actifs ne se vérifie pas

Pour les grandes entreprises et institutions, obtenir des réponses claires à ces questions a toujours été difficile, chronophage, coûteux et source d'erreurs. Souvent, une équipe entière peut avoir besoin de consacrer des heures supplémentaires juste pour rassembler toutes ces données. Il s'agit d'une pratique coûteuse et généralement peu appréciée des employés. Même avec des projets d'heures supplémentaires pour localiser et identifier les actifs, de nombreux actifs restent souvent non comptabilisés en raison du degré de détail et de manuel du processus.

Un autre problème auquel les entreprises sont confrontées lorsqu'elles tentent de suivre les actifs avec un système basé sur des codes à barres est que les actifs seront comptabilisés au début du processus, puis perdus plus tard. Bien que la plupart des grandes organisations aient mis en place des systèmes de codes-barres pour enregistrer ou extraire initialement les actifs, lorsque le moment est venu pour les utilisateurs de trouver un actif pour scanner le code-barres, l'emplacement de l'objet est inconnu.

Comment les actifs non suivis exercent une pression sur votre organisation

Une grande entreprise typique, une entité gouvernementale ou un district scolaire peut avoir des milliers d'ordinateurs portables, de projecteurs, de serveurs, d'outils et d'autres actifs de grande valeur qui doivent être surveillés. Ces actifs, qu'ils soient fixes ou portables, doivent être comptabilisés.

Dans ces environnements particuliers, les budgets peuvent être limités et fortement réglementés. Par exemple, un district scolaire typique peut avoir jusqu'à 3% de réduction annuelle de son budget. Prendre des mesures préventives pour investir dans la technologie de suivi et d'étiquetage des actifs permettra à votre organisation d'économiser du temps et de l'argent, car le coût de la perte d'un actif peut avoir de graves impacts négatifs sur vos processus métier. Par exemple, un outil manquant peut arrêter complètement un processus d'assemblage et être coûteux en temps d'arrêt passé à essayer de déplacer l'outil ou en coûts de remplacement pour un outil perdu.

Fonctionnement du marquage RFID des actifs hautement adaptatif

En étiquetant les actifs avec des étiquettes RFID, les utilisateurs peuvent localiser et suivre rapidement les actifs avec un degré de précision nettement plus élevé que le processus de numérisation manuelle des codes-barres. Sans oublier, cela élimine le besoin de quarts de travail tardifs et de grandes quantités de travail nécessaires pour localiser et documenter chaque outil et actif au sein d'une installation.

Une fois les articles étiquetés, les lecteurs RFID situés à divers endroits peuvent ensuite identifier chaque actif et lier les données aux principaux systèmes logiciels de l'entreprise. La lecture des balises peut être soit un processus automatisé, se produisant à des intervalles prédéfinis, soit à la demande. Les lecteurs RFID peuvent être fixés à divers endroits et points d'étranglement, ce qui permet de suivre le mouvement d'un actif. L'option à la demande pour le suivi des actifs à l'aide d'étiquettes RFID implique l'utilisation d'appareils portables pour localiser et identifier les actifs individuels ou le contenu d'une palette entière d'actifs.

Les étiquettes utilisées pour ces processus de suivi des actifs ont généralement également des informations imprimées sur leur étiquette. Ceci est intentionnel et les données imprimées servent d'enregistrement de sauvegarde pour les processus RFID. Ceci est similaire à la façon dont la partie lisible par l'utilisateur d'une étiquette de code-barres sert de sauvegarde aux barres et aux espaces du code-barres.

Comment les imprimantes RFID primées des séries T6000e et T4000 répondent à vos besoins en matière de suivi des actifs

Les imprimantes RFID des séries T6000e et T4000 font partie de notre gamme d'entreprise Printronix Auto ID et sont largement utilisées par les bureaux de service et d'autres grandes entités pour les applications de suivi des actifs. Les bureaux de service peuvent pré-imprimer et pré-encoder les balises dans de grands volumes, expédier les balises à l'utilisateur, puis l'association entre les balises et les actifs est effectuée sur place par l'utilisateur. Alternativement, l'impression, le codage et l'association peuvent tous être effectués ensemble directement sur site par l'utilisateur.

Les T6000e et T4000 ont été conçus dès le départ pour fonctionner avec une grande variété d'étiquettes RFID. Étant donné que les actifs peuvent varier en termes de taille, de construction et de forme physique, différents types d'étiquettes sont souvent nécessaires pour différentes classes d'actifs. Une étiquette sur métal peut être la meilleure solution pour les ordinateurs portables, alors qu'une très petite étiquette peut être nécessaire pour un lecteur de codes-barres portable. Les imprimantes RFID T6000e et T4000 offrent aux utilisateurs la possibilité de travailler avec une large gamme d'étiquettes différentes. D'une imprimante unique sans modifications complexes aux étiquettes épaisses sur métal, aux très petites étiquettes, aux étiquettes plastifiées pour articles de transport retournables (RTI), nos imprimantes RFID peuvent toutes les gérer.

«Avec les imprimantes RFID d'entreprise T6000e et T4000, les utilisateurs peuvent facilement échanger des types de supports très différents pour imprimer et encoder des étiquettes utilisées pour le suivi des actifs en fonction des besoins de leur entreprise», a déclaré Chris Brown, expert en matière de RFID pour TSC Printronix Auto ID .

Les imprimantes Printronix Auto ID RFID ont été testées et validées avec de nombreuses étiquettes utilisées dans le suivi des actifs, y compris les étiquettes sur métal, les étiquettes RTI, les étiquettes de drapeau et une variété d'autres constructions d'étiquettes.

Pour obtenir la liste des étiquettes validées pour une utilisation avec les imprimantes Printronix Auto ID RFID, veuillez consulter: Inlays testés et étiquettes hors métal et Étiquettes testées sur métal .

Les imprimantes Printronix Auto ID RFID peuvent gérer à la fois la grande variété et le volume élevé d'étiquettes nécessaires au suivi des actifs. Que vous dirigiez un bureau de service et fournissiez les étiquettes à vos clients, ou que vous souhaitiez imprimer et encoder les étiquettes en interne pour votre propre suivi et identification des actifs, nos imprimantes RFID sont à la hauteur de la tâche.

Pour en savoir plus sur les imprimantes et solutions RFID TSC Printronix Auto ID, veuillez contacter votre représentant commercial local.